3 trin til at være effektiv – på den gode måde

Du kan forebygge stress og hente rigtig meget overskud til din hverdag ved at være så effektiv som muligt.

Da de fleste af os har mere, vi gerne vil, end der er tid til på et døgn, er der god mening i at nå meget på kort tid
– på den gode måde, vel at mærke.

Med den gode måde mener jeg, at du skal arbejde sådan, at du hele tiden bevarer en balance mellem at handle og udrette og at slappe af og lade op.

Hvis du blot stormer derudad uden pauser, løber du hurtigt tør for energi. Du går også glip af meget kreativitet og mange gode idéer, som typisk kun lander, når du giver dig selv ro til at slappe af og lade op.

På den anden side skal du heller ikke kun slappe af og lade op. Du er naturligvis nødt til at handle for at opnå effektivitet. Men jeg vil råde dig til at veksle mellem de to tilstande flere gange i løbet af din arbejdsdag.

Lad dig ikke afskrække af, at det måske kan føles, som om du spilder tiden, når du holder pause. Tiden er mere end godt givet ud og kommer tilbage til dig i form af både effektivitet, kreativitet og gode idéer til de opgaver, du arbejder på.

I bogen »Slug Frøen« sammenligner Bryan Tracy vores tanker med solens stråler. Når du retter solens stråler gennem et forstørrelsesglas mod et bestemt punkt, bliver der meget varmt, fordi energien samles i lige præcis det punkt.

Forestil dig et øjeblik, at dine tanker er som solens stråler. Når du retter alle dine tanker mod én bestemt opgave, bliver energien intens, og du kan nu løse opgaven hurtigt og effektivt. Spreder du derimod dine tanker i mange retninger, vil der kun komme meget lidt energi til den opgave, du er i gang med, og opgaven vil tage væsentlig længere tid at løse. Resultatet bliver ofte ikke helt så godt.

Brug metaforen med solens stråler, hver gang du er i handletilstand og sidder med en opgave, der skal løses. Øv dig i at rette al din tankekraft mod netop denne opgave og aftalt evt. med dig selv, inden du går i gang, hvor længe du vil arbejde med opgaven.

Gør det samtidig også til en vane at løse de vigtigste opgaver først. Når du skal finde ud af, hvilke opgaver der er vigtigst, kan du tænke i konsekvenser. Det vil sige, hvilke positive konsekvenser vil det have at få opgaven løst, og hvilke negative konsekvenser vil det have ikke at få opgaven løst. Hvis konsekvenserne er små – eller måske slet ikke er der – er det ikke den opgave, du skal starte med. En opgave uden de store konsekvenser er okay at løse – men først efter, at opgaver med store konsekvenser er løst.

Start hver eneste dag med at løse de tre vigtigste opgaver. Nogle gange er de vigtigste opgaver nogle, vi ikke umiddelbart har lyst til at tage fat på, fordi de kan være enten krævende, kedelige eller svære at få hul på, og vi forfalder nemt til at hav af overspringshandlinger.

Kan du genkende det? (Jeg kan alt for godt)

Forfatteren Bryan Tracy omtaler disse opgaver som frøer, der skal sluges, før du tager fat på andre mere tiltrækkende opgaver. Når først du har slugt dagens frø, er der gode chancer for, at resten af dagen vil forløbe i et godt og effektivt flow. Det er altså vigtigt, at du ikke lader lysten styre rækkefølgen på din opgaveløsning, da den opgave, som er din største og mest “ulækre frø”, nemt kan være den, der også har de største konsekvenser, hvis den ikke løses (f.eks. et større projekt, det skal tages hul på, en svær men vigtig samtale med en medarbejder eller kunde, en opgave, du ikke bryder dig om etc.)

Her kommer en opsummering over de 3 vigtige trin, som gør dig effektiv på den gode måde, hvorved du forebygger stress og skaber masser af overskud og energi i hverdagen.

3 trin til at være effektiv på den gode måde

1. Sørg for dagen igennem at veksle mellem at arbejde/handle og at være/holde pauser. Brug pausen til en kort meditation, frisk luft, et glas vand, en kort gåtur eller blot til at rejse dig op og strække kroppen godt igennem.

2. Ret al din tankekraft mod den opgave, du er igang med.

3. Løs de vigtigste opgaver først. Beslut dig dagen før for, hvilke opgaver, der er de vigtigste for dig at løse – privat som arbejdsmæssigt – og start så dagen med at rette al din tankemæssige energi mod netop disse opgaver.